Automatisation des processus de service client dans CRM

Utilisez SalesWizard CRM Automations pour accélérer et automatiser la gestion des activités quotidiennes et répétitives. Définir les déclencheurs et les conditions de déclenchement des actions pour gagner du temps sur la répétition des offres, l’ajout de tâches, l’envoi automatique d’e-mails et de SMS.

Automatisation du service client dans le système CRM

Gagnez du temps sur les activités répétitives grâce à l'automatisation

L’automatisation des activités répétitives dans votre entreprise vous permettra, à vous et à votre équipe, de gagner du temps pour des tâches plus créatives. Automatisez les processus de traitement des leads, de fourniture de réponses et de notification des événements importants dans le système CRM. Créez des automatisations sans aucune limite !

L’automatisation de votre entreprise est-elle possible ?

Oui ! Vous pouvez désormais utiliser le modèle de langage Open AI (en savoir plus ici) et l’automatisation native dans SalesWizard CRM pour accélérer et automatisez les processus répétitifs.

Dans votre entreprise, comme dans de nombreuses autres organisations, les employés effectuent des activités répétitives. Automatisez-les et consacrez le temps gagné aux activités créatives de votre équipe ! Que pouvez-vous automatiser ? Réception des candidatures, prise de contact avec un client potentiel, collecte des informations de base nécessaires à la préparation d’une offre ou d’une commande et bien plus encore.

Comment activer l'automatisation dans CRM ?

Regardez la vidéo ci-dessous pour savoir comment activer rapidement l’automatisation du CRM pour les activités répétitives ! Vous pouvez retrouver davantage de nos didacticiels vidéo sur la mise en œuvre du CRM dans votre entreprise sur la chaîne YouTube.com. Bienvenue !

Quels processus pouvez-vous automatiser dans SalesWizard CRM ?

Découvrez les processus répétitifs que vous pouvez automatiser dans SalesWizard CRM. Vous pouvez utiliser l’automatisation aussi bien dans l’entonnoir de vente que dans d’autres processus effectués dans l’entreprise, par exemple pour traiter les réclamations, informer des changements dans l’état des commandes, rappeler l’expédition de l’offre. Ce ne sont là que quelques-unes des automatisations que vous pouvez utiliser pour améliorer votre organisation !

Impact du reporting

La notification reçue, selon sa source (Facebook, site Internet de l’entreprise), sera attribuée à un utilisateur spécifique, et le client potentiel recevra un SMS et un e-mail.

Le client a ouvert l'offre

Votre vendeur recevra un SMS concernant l’offre ouverte et le client potentiel recevra un e-mail avec une offre pour discuter de l’offre.

Le client a signé le contrat

Votre vendeur recevra un SMS et un e-mail après la signature du contrat électronique, et le client recevra un e-mail de remerciement. De plus, l’état de l’entonnoir de processus changera.

Changer le statut de l'entonnoir de processus

L’utilisateur a changé de statut dans l’entonnoir de vente, un autre utilisateur sera ajouté au processus et recevra une tâche automatique avec un contenu et un délai spécifiques.

Modification du statut de la tâche

L’utilisateur a terminé ou n’a pas réussi à terminer la tâche, son superviseur reçoit une notification par SMS ou par e-mail concernant le changement.

Modification de la liste de contrôle

L’utilisateur a marqué un élément sur la liste de contrôle, le client recevra des informations par SMS ou par e-mail.

Modification du statut de la commande

L’utilisateur a modifié le statut de la commande, le client recevra un SMS et un e-mail, et le processus modifiera son statut.

Ajouter un client potentiel à la base de données

Le nouveau client potentiel a été ajouté à la base de données et a été tagué, l’utilisateur sera automatiquement attribué et recevra une tâche.

Comment activer l'automatisation dans SalesWizard ?

Les automatisations sont disponibles dans le plan directeur du système. Ils peuvent être définis par l’administrateur système. Vous pouvez définir l’automatisation en fonction d’un déclencheur temporel (par exemple, à une heure spécifique de l’événement) ou immédiatement – en fonction de l’action déclenchante.

Automatisation des processus de service dans CRM

L’automatisation des processus de service dans CRM est un changeur de jeu pour la plupart des organisations. De nos jours, nous passons de plus en plus de temps sur des activités monotones et répétitives qui peuvent être facilement automatisées. En savoir plus sur le module d’automatisation dans SalesWizard CRM.

Les automatisations sont-elles facturées en supplément ?

Vous ne payez pas de supplément pour l’automatisation. Vous pouvez créer une quantité illimitée d’automatisation dans votre système CRM. Les automatisations sont disponibles dans le plan directeur le plus élevé.

Quelles automatisations puis-je créer ?

Dans le système, vous trouverez toute une gamme de déclencheurs immédiats et de déclencheurs temporels. Il s’agira par exemple de : la réception d’une notification au CRM, le changement de statut de Contact ou de Processus, le changement de statut de commande, l’ouverture d’une offre ou la signature d’un contrat par un client. Vous pouvez faire dépendre l’exécution des actions automatiques du respect de conditions supplémentaires, telles que le fait que votre contact (client) se trouve dans un statut ou un entonnoir de processus spécifique. Les actions automatiques que vous pouvez effectuer incluent : envoyer un SMS, envoyer un e-mail, créer une note, des tâches, attribuer un utilisateur à un contact ou modifier le statut.

Quels sont les avantages de l’automatisation du service client ?

L’automatisation du service client dans le système CRM apporte de nombreux avantages cruciaux pour les entreprises modernes. L’amélioration de l’efficacité est l’un des avantages les plus importants car elle permet d’optimiser les processus commerciaux, ce qui se traduit par une efficacité accrue des activités de vente et de marketing. La personnalisation des interactions clients est également un facteur important qui permet aux entreprises de mieux comprendre les besoins des clients et de leur fournir des services personnalisés. De plus, l’automatisation du service client contribue à augmenter la conversion des ventes en gérant efficacement les opportunités de vente potentielles.

Qu'est-ce que l'automatisation du service client dans un système CRM ?

L’automatisation du service client dans le système CRM signifie l’utilisation de divers outils et solutions permettant l’exécution automatique de tâches répétitives de service client. Ceux-ci incluent l’envoi automatisé d’e-mails, l’intégration du chat AI pour le service client et la génération automatique de notifications pour l’équipe commerciale. Grâce à cela, les processus de service client deviennent plus efficaces et plus longs, et le personnel peut se concentrer sur des tâches plus stratégiques.

Quels sont les outils les plus importants pour automatiser le service client dans CRM ?

Il existe de nombreux outils dans le système CRM qui permettent une automatisation efficace du service client. L’un des éléments clés est l’entonnoir de vente intégré au système CRM, qui vous permet de suivre le processus de vente et d’identifier les étapes auxquelles le client peut avoir besoin d’assistance. De plus, un chatbot IA pour le contact direct avec les clients est un outil extrêmement utile qui permet une communication rapide et efficace avec les clients en temps réel. Le système de notification et de rappel pour l’équipe du service client est également un élément important qui permet une gestion efficace des contacts clients et des délais d’action.

Comment automatiser le processus de vente et de marketing dans le système CRM ?

Pour automatiser le processus de vente et de marketing dans le système CRM, il vaut la peine d’utiliser des solutions avancées basées sur l’intelligence artificielle. L’utilisation de l’intelligence artificielle dans le traitement des leads vous permet de gagner considérablement du temps dans la réalisation d’activités répétitives, ce qui se traduit par une augmentation de l’efficacité des activités de vente.

Pourquoi l’automatisation du service client est-elle un élément clé dans les entreprises modernes ?

L’automatisation du service client est un élément clé de l’entreprise moderne en raison de son impact positif sur l’efficacité des activités de vente et de marketing, en améliorant les relations clients grâce à une approche personnalisée et en augmentant les opportunités de vente potentielles grâce à l’automatisation des processus. En utilisant des solutions basées sur l’automatisation, les entreprises ont la possibilité de gérer efficacement les flux de travail et de générer des rapports qui aident à prendre des décisions commerciales stratégiques. La mise en œuvre de l’automatisation du service client vous permet de transformer efficacement les tâches répétitives en processus automatisés, permettant ainsi aux équipes de se concentrer sur des activités plus stratégiques.

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